Hi Nina, wat leuk dat je ons gevonden hebt en je heb aangemeld. We zullen je vraag zo goed en volledig mogelijk beantwoorden, maar laat het vooral weten als ons antwoord vervolgvragen oproept.
Allereerst, wat goed dat je contact met het ministerie hebt gezocht toen je vragen had naar aanleiding van de verdaging.
Als je vervolgens ook na de verdaging nog geen besluit (en al helemaal als je ook geen andere reactie/verklaring voor het uitblijven van een besluit) hebt ontvangen, is het sturen van een ingebrekestelling inderdaad de volgende stap.
Ingebrekestelling sturen: termijn van twee weken geven
Een ingebrekestelling is een mail/brief waarmee je het bestuursorgaan de laatste kans geeft om de wet na te leven, voordat je naar de rechter stapt. Je legt uit dat je een Woo-verzoek hebt ingediend op datum xx, maar dat je – zes weken later – nog geen reactie hebt ontvangen. Je schrijft dat de termijn dus is verstreken en dat je het bestuursorgaan in gebreke stelt. En je verzoekt het bestuursorgaan alsnog een besluit te nemen. Hiervoor geef je ze twee weken de tijd. Vermeld in deze brief ook weer de datum. Houd er rekening mee dat sommige overheidsinstanties alleen papieren ingebrekestellingen in behandeling nemen.
Even eerst dus twee checks:
- Heb je de ingebrekestelling per mail gestuurd? En is (het enige bericht namelijk) de ontvangstbevestiging en de verdaging door het bestuursorgaan ook per mail aan jou gestuurd? Dan weet je zeker dat de correspondentie en dus ook het sturen van de ingebrekestelling per mail prima kon.`
- Heb je het bestuursorgaan een termijn van twee weken gegeven?
Dan, inderdaad naar het lijkt voor jou de volgende stap: een beroep niet (tijdig) beslissen bij de bestuursrechter.
‘Beroep niet (tijdig) beslissen’ bij de bestuursrechter
Het is geen wondermiddel, maar wel het enige drukmiddel dat we als verzoekers hebben. Wat je terecht al schrijft: je wil gewoon zo snel mogelijk de documenten. Maar als het bestuursorgaan niet reageert en niks uit zichzelf aan jou communiceert, dan zit er niks anders op.
Je kunt deze beroepsprocedure online starten. Dat doe je hier op de website van De Rechtspraak met het Beroepschriftformulier rechtbank. Hiervoor heb je wel een DigiD nodig. Als je dat niet wilt, kun je natuurlijk ook een papieren brief sturen naar de rechtbank van jouw woonplaats. De website leidt je door een online formulier. In een tekstveld kun je beschrijven waar het om gaat.
Welke rechter?
Je moet ook kiezen bij welke rechtbank je moet zijn. In jouw geval loopt je verzoek bij ministerie. Kies dan voor de rechtbank van jouw woon- of vestigingsplaats! Loopt jouw verzoek bij een gemeente, provincie of waterschap? Kies dan voor de rechtbank waar die overheid is gevestigd! Wees gerust: als je fout zit, wordt je beroep meestal razendsnel doorgestuurd naar de juiste rechtbank.
Wat moet je allemaal meesturen?
- Je Woo-verzoek
- De ontvangstbevestiging. De rechter kan dan bevestigen dat de overheid er echt te lang over heeft gedaan om te beslissen.
- Je moet jouw ingebrekestelling ook meesturen. Om gelijk te krijgen van de rechter moet je namelijk een correcte ingebrekestelling hebben verstuurd. Als je die duidelijk hebt ingevuld, kan de rechter er bovendien veel informatie uithalen.
- Je beroepschrift, dat is een kort briefje met daarin jouw verzoek aan de rechter om te bepalen dat de overheid te laat is en:
- Het aantal weken dat jij redelijk vindt dat de overheid nog nodig heeft voor jouw verzoek. De rechter zal minimaal twee weken geven. Maar de overheid zal soms pleiten om veel meer tijd te krijgen. De rechter zal dat alleen afwijzen als jij daar iets tegenover stelt.
- Verzoek aan de rechter om een dwangsom op te leggen
- Verzoek aan de rechter om de overheid te veroordelen in betaling van de griffierechten en proceskosten
- Optioneel kun je ook nog je mailwisseling met de overheid meesturen. Bijvoorbeeld als daar nadere afspraken over een beslisdatum in staan die de overheid niet is nagekomen.
Wat en hoe beslist de rechter?
Als de rechter jou gelijk geeft, dwingt hij of zij de overheid om alsnog een besluit te nemen op jouw verzoek. Vaak stelt de rechter ook een boete vast voor iedere dag dat de overheid niet luistert naar de uitspraak. Dat noemen we een dwangsom. Die moet de overheidsinstantie aan jou betalen.
De rechter neemt een besluit achter zijn of haar bureau. Je hoeft dus niet naar de rechtbank. De procedure is redelijk eenvoudig en duurt veel korter dan andere rechtszaken. Toch kan het behoorlijk lang duren, omdat de rechtbanken overbelast zijn: reken op minimaal vier tot tien weken, bij sommige rechtbanken zelfs langer. Officieel heb je recht op een uitspraak binnen acht weken.
Wil je ons laten weten of je met dit antwoord geholpen bent?