Als een Woo-verzoek ‘niet duidelijk’, ‘niet specifiek genoeg’ of ‘te algemeen’ geformuleerd is dan moet de overheidsinstantie waar je je verzoek hebt ingediend binnen twee weken contact opnemen om je te vragen je verzoek te verduidelijken en/of te specificeren. Dit wordt in de wet ‘precisering’ genoemd.
Artikel 4.1 lid 5 Wet open overheid
Indien een verzoek te algemeen geformuleerd is, verzoekt het bestuursorgaan binnen twee weken na ontvangst van het verzoek de verzoeker om het verzoek te preciseren en is het de verzoeker daarbij behulpzaam.
Jij krijgt als verzoeker dan de mogelijkheid om je verzoek te verduidelijken. Als je dit niet doet kan de overheid besluiten om je verzoek niet verder te behandelen.
Totdat jij je verduidelijkte verzoek weer naar de overheidsinstantie hebt teruggestuurd, staat de reactietijd (van vier weken) stil. Het is daarom belangrijk om goed te kijken of je het eens bent met deze verduidelijkingsvraag van de overheidsinstantie. Is het verzoek echt onduidelijk en/of onvoldoende specifiek geformuleerd? Soms gebruikt de overheid dit argument namelijk om tijd te rekken. Als de overheid niet vertelt wát er onduidelijk is aan jouw verzoek, hoef je sowieso niet akkoord te gaan. Vertel de overheidsinstantie dus dat ze dat eerst moet toelichten.
Soms kan het makkelijker zijn om de onduidelijkheid op te helderen in een (telefoon)gesprek. Zorg dan wel dat de daar gemaakte afspraken schriftelijk worden vastgelegd.