De overheid moet weten welke documenten ze voor jou moeten zoeken. En welke niet. Ze hoeven alleen informatie openbaar te maken die binnen de ‘reikwijdte’ van je verzoek valt.
Jij bepaalt
In een Woo-verzoek geef jij aan welke informatie je wilt hebben. Ambtenaren noemen dit de ‘reikwijdte van het verzoek’. Alles wat buiten de ‘reikwijdte van het verzoek’ ligt, hoeven ze niet openbaar te maken.
Dus als je informatie wilt hebben over de onderhoudskosten van rijkswegen, hoeven ze geen informatie te geven over provinciale wegen. Dat hoeft zelfs niet als de informatie over provinciale wegen in hetzelfde document staat als van de snelwegen. Ze lakken dat gedeelte dan weg.
Als je vraagt om een specifiek document in zijn geheel, zonder dat je aangeeft alleen gedeelten van dat document te willen die over een bepaald onderwerp gaan, krijg je het wel helemaal.
Een Woo-verzoek vereist dus dat je zo zorgvuldig mogelijk formuleert wat je wilt hebben. Je hoeft niet te vertellen waarom of waarvoor je de informatie nodig hebt. Wel kan een toelichting op je verzoek ervoor zorgen dat ambtenaren beter begrijpen waar je naar op zoek bent.
Inperken van de reikwijdte
Enkele manieren om je verzoek scherp te bepalen:
- door het onderwerp van je verzoek zo concreet mogelijk te omschrijven
- door alleen informatie te vragen over een bepaalde tijdsperiode
- door bepaalde soorten documenten uit te sluiten of juist expliciet wel te vragen
- door alleen om specifieke documenten te vragen