Als het goed is staat onderaan ieder Woo-besluit, wat je kunt doen als je het niet eens bent met het besluit. Dat heet de ‘rechtsmiddelen-clausule’. Dat ziet er bijvoorbeeld zo uit:
“Tegen dit besluit kunt u binnen zes weken na de dag waarop dit bekend is gemaakt een bezwaarschrift indienen. Het bezwaarschrift moet door de indiener zijn ondertekend en bevat ten minste zijn naam en adres, de dagtekening, een omschrijving van het besluit waartegen het bezwaar is gericht en de gronden waarop het bezwaar rust. Het bezwaarschrift moet worden gericht aan: de Minister van Buitenlandse Zaken t.a.v. Directie Open Overheid, Afdeling Nederlands Recht, Postbus 20061, 2500 EB, Den Haag”
Bezwaarschrift: wat moet er in staan?
In bezwaar gaan doe je met een bezwaarschrift. Dat is een brief waarin je opschrijft waartegen je in bezwaar gaat en waarom je het niet eens bent met het besluit. In de bezwaarbrief moet in elk geval staan:
– je naam en contactgegevens
– een korte omschrijving van je Woo-verzoek
– het besluit waar je het niet mee eens bent (het is verstandig om de in de besluitbrief vermelde referentie of het ‘zaaknummer’ te noemen)
– een opsomming van de onderdelen van het besluit waar je het niet mee eens bent
– waarom je het met (onderdelen van) het besluit niet eens bent
– datum en ondertekening.
Stuur voor de zekerheid ook een kopie van het besluit mee, zodat er geen twijfel kan bestaan over welke zaak je het hebt. Bij steeds meer overheidsinstanties kun je je bezwaarschrift ook naar een specifiek mailadres sturen of via een online formulier uploaden. Let erop of je een ontvangstbevestiging krijgt opgestuurd. Deze en andere regels die van toepassing zijn op de bezwaarprocedure staan hoofdzakelijk in Hoofdstuk 6 en Hoofdstuk 7 van de Algemene wet bestuursrecht (Awb).
Download hier een voorbeeld van een bezwaarschrift.
Argumenten in een bezwaarschrift
In je bezwaarschrift voer je argumenten aan waarom de overheid onterecht niet of niet volledig tegemoet is gekomen aan jouw Woo-verzoek. Welke argumenten dat zijn, hangt voor een groot deel af van de redenen die de overheid in het besluit heeft gegeven. Verder is natuurlijk van belang wat jou zelf opvalt aan de documenten, de inventarislijst en andere kennis die jij hebt over dit onderwerp.
Tip
Laat iemand je bezwaarschrift nalezen. Is het duidelijk wat je wilt overbrengen? Is de volgorde van je argumenten logisch? Staan er niet te veel bijzaken in en is het niet te lang? Is de toon niet onnodig hard of op de persoon?
Maak het jezelf niet te ingewikkeld. Het belangrijkste is dat je zegt met welke onderdelen van het besluit je het niet eens bent. De bezwaarcommissie en het bestuursorgaan moeten dan hoe dan ook naar die delen kijken. Ook als jij niet precies kunt uitleggen waarom het volgens jou niet deugt of juridisch niet precies weet hoe het zit.
Er zijn drie opties waarover een bezwaarschrift in zijn algemeenheid kan gaan, namelijk:
- Soms houdt het besluit van de overheid in dat ze je Woo-verzoek helemaal niet in behandeling nemen. Je dient dan een bezwaarschrift in, omdat je wilt dat de overheid je Woo-verzoek alsnog in behandeling nemen.
- Een veel voorkomend probleem is dat overheden niet goed zoeken en je als verzoeker het idee hebt dat er informatie mist. Soms weet je het zeker, soms kun je je niet voorstellen dat bepaalde informatie er echt niet is. Dan dien je een bezwaarschrift in, omdat je wilt dat de overheid beter gaat zoeken naar de informatie die je hebt opgevraagd. Als bezwaarmaker ligt het dan op jouw weg om ‘aannemelijk’ te maken dat er meer documenten bestaan.
- In verreweg de meeste Woo-trajecten wordt een deel van de informatie ‘gelakt’. In ieder geval de meeste persoonsnamen, vaak ook andere informatie. Ook worden soms hele documenten geweigerd. Je kan dan een bezwaarschrift indienen, omdat je wilt dat er minder documenten worden geweigerd en dat er minder in wordt ‘gelakt’.
Voor meer informatie over de verschillende argumenten die je kan aanvoeren in een bezwaarschrift waarom de overheid onterecht niet of niet volledig aan je Woo-verzoek tegemoet is gekomen, zie de hulpmodule over bezwaar van SPOON.