Vormvrij en voor iedereen
Een Woo-verzoek is ‘vormvrij’. Dit betekent dat je zelf mag bepalen hoe jouw verzoek eruit ziet. Zorg er wel voor dat jouw verzoek duidelijk is.
Er zijn twee manieren waarop je dat kunt doen.
- Ten eerste door van een specifiek document of documenten waar je naar op zoek bent de titel, datum en/of auteur te noemen. Vb. Het Bomenkaprapport 2023 van de gemeente Kaalwijk.
- Ten tweede door duidelijk en zo specifiek mogelijk het onderwerp te omschrijven waarover je informatie wilt ontvangen.
In Nederland mag iedereen een Woo-verzoek indienen. Je hoeft geen Nederlandse burger te zijn. Het is bovendien gratis. En je hoeft ook niet uit te leggen waarom je de informatie wil hebben. Je moet wel je naam en contactgegevens achterlaten, zodat het bestuursorgaan contact met je kan opnemen en je de documenten kan toesturen.
Indienen
Er zijn verschillende manieren om een Woo-verzoek in te dienen:
- Woo-verzoeken kunnen op papier worden ingediend. Je kunt je verzoek per post versturen of persoonlijk afgeven bij de balie.
- Je kan een Woo-verzoek ook digitaal indienen, bijvoorbeeld per e-mail of via de Woo-Knop. De overheid is verplicht digitale verzoeken in behandeling te nemen, maar ze mogen daar voorwaarden aan stellen. Je moet dan bijvoorbeeld een bepaald e-mailadres gebruiken of een online formulier gebruiken. Ga dit vooraf na op de website van het bestuursorgaan.
- Je mag een Woo-verzoek ook mondeling indienen. Als je dat doet, adviseren wij je om het mondelinge verzoek per e-mail te bevestigen.
