Als een Woo-verzoek âniet duidelijkâ, âniet specifiek genoegâ of âte algemeenâ geformuleerd is dan moet de overheidsinstantie waar je je verzoek hebt ingediend binnen twee weken contact opnemen om je te vragen je verzoek te verduidelijken en/of te specificeren. Dit wordt in artikel 4.1 lid 5 van de Woo âpreciseringâ genoemd.
In de praktijk kan er nog weleens onduidelijkheid ontstaan over wat moet en mag als er om precisering gevraagd wordt.
5 tips
1. Een voldoende duidelijk maar omvangrijk verzoek behoeft geen precisering. Als een overheidsinstantie vraagt om precisering met als reden dat het verzoek omvangrijk is, hoef je hier dus niet mee akkoord te gaan en kun je toelichten dat precisering niet bedoeld is voor omvangrijke verzoeken, maar alleen voor niet voldoende duidelijke of specifieke verzoeken.
2. Een âechtâ verzoek om precisering moet binnen 2 weken na ontvangst van het Woo-verzoek worden gedaan. Na 2 weken mag je er dus vanuitgaan dat je verzoek voldoende duidelijk is. Voor de zekerheid â bijvoorbeeld bij verzoeken die je lastig verwoord kreeg - kan je dit na een week of 10 dagen checken bij de overheidsinstantie of aangeven dat je ervan uitgaat dat het verzoek voldoende duidelijk is en al in behandeling is genomen.
3. Overheidsinstanties zijn verplicht je te helpen bij de precisering. Dit staat in de Wet open overheid. De overheid moet goed uitleggen wĂĄt er niet duidelijk is of waarĂłm het verzoek onvoldoende specifiek is. Benadruk dit als je een verzoek tot precisering krijgt en ga dus niet akkoord met precisering tot je een duidelijke toelichting hebt ontvangen.
4. Je hebt meer invloed op de gang van zaken als je op een vraag om precisering of verduidelijking een overleg voorstelt, in plaats van dat je reageert per mail. Dan ga je in dat gesprek alleen akkoord met precisering als de ambtenaren goed hebben uitgelegd waarom precisering nodig is Ă©n je het daarmee eens bent.
5. Benoem in het geval van precisering ook altijd de opschortingstermijn! De opschortingstermijn mag namelijk alleen de periode tussen de concrete en onderbouwde vraag om te preciseren en het aanleveren van de verduidelijking omvatten. Dat betekent dat de tijd die de overheidsinstantie heeft genomen om met jou hierover in contact te treden hier dus niĂ©t onder valt. En let dus op dat je zo min mogelijk tijd verliest door het preciseringsoverleg op een zo kort mogelijke termijn plaats te laten vinden. Je hoeft dus niet zomaar akkoord gaan met een gesprek âover drie wekenâ want dat is meestal â uitzonderingen daargelaten - geen redelijke termijn voor een preciseringsoverleg.
Pro tip
Zorg dat de overheidsinstantie na afloop van het contact over de preciseringsvraag en/of als je verzoek voldoende duidelijk en precies is geworden een bevestiging hiervan per mail aan jou stuurt. Als je verzoek voldoende duidelijk is, gaat namelijk de termijn weer lopen. Door dit zwart op wit te hebben, voorkom je dat er later verwarring of onenigheid ontstaat over wanneer de termijn weer is gaan lopen, bijvoorbeeld als je een ingebrekestelling indient.
Kijk ook naar het verschil tussen precisering, prioritering en concretisering