Huisregels Forum

[MartheSPOON]

Huisregels

Op het Woo-Forum hoort iedereen zich welkom te voelen, ongeacht expertise of identiteit. Vergeet niet de mens die achter elke Forum-gebruiker zit.

Het Woo-Forum is primair een vraag-en-antwoord forum en niet een discussieforum. Het Woo-Forum is alleen bedoeld voor concrete vragen die voor elke Woo-verzoeker nuttig zijn en dus niet voor individuele begeleiding gedurende het hele Woo-proces.

Als je denkt persoonlijke begeleiding in jouw Woo-procedure nodig te hebben, ga dan naar onze website en vraag een intakegesprek aan. Tijdens het intakegesprek zullen we nagaan of wij de gewenste persoonlijke begeleiding kunnen bieden.

Wat we wél graag zien:

• Respectvolle en vriendelijke communicatie en samenwerking
• Respectvolle houding tegenover de overheid
• Duidelijke vragen stellen over onderwerpen die onder toegang tot overheidsinformatie vallen
• Constructieve antwoorden geven (en ontvangen)
• Oproepen doen via het Prikbord op een respectvolle manier
• SPOON informeren over verbetermogelijkheden via de Issue Tracker op een respectvolle manier
• Nieuwe leden helpen zich welkom te voelen
• Berichten vlaggen die niet aan de huisregels en gebruiksvoorwaarden voldoen

Wat we níet toestaan:

• Content die de wet overtreedt, inbreuk maakt op de intellectuele-eigendomsrechten van anderen, de privacy van anderen schendt of in strijd is met overeenkomsten die je met anderen hebt
• Beledigingen, haatspraak, discriminatie, persoonlijke aanvallen, intimidatie, illegale content
• Pesten, trollen of provoceren
• Ongepaste inhoud of grof taalgebruik
• Het openbaarmaken van informatie waarvoor je dat recht niet hebt, zoals vertrouwelijke informatie of persoonsgegevens van anderen
• Spam
• Reclame, berichten met commerciële doeleinden
• Verspreiding van complottheorieën
• Berichten waarin wordt aangezet tot misbruik van de Woo, bijvoorbeeld berichten waarin wordt opgeroepen de overheid plat te leggen met Woo-verzoeken of de Woo als verdienmodel te gebruiken
• Massaal taggen van andere gebruikers of versturen van grote aantallen privéberichten
• Content die malware of schadelijke code bevat
• Gebruiken van tools (zoals bots of generatieve AI) die de website kunnen verstoren of die bijdragen aan de verspreiding van spam
• Verbergen van links of omleiden naar schadelijke websites

Ongeschikte berichten of berichten die aanpassing behoeven:

• Off-topic berichten (dit zijn berichten die niet over toegang tot overheidsinformatie gaan)
• Onduidelijke berichten
• Berichten met (reeksen) ingescande documenten
• Lange berichten met veel niet-relevante informatie
• Berichten in vraagtopics waarin het gehele Woo-proces gedeeld wordt

SPOON kan content wijzigen, verwijderen en overtredingen onderzoeken of melden aan bevoegde autoriteiten. Ingescande documenten die niet nodig zijn voor het stellen of beantwoorden van een vraag verwijderen we. Als je toch graag wil verwijzen naar documenten doe dit dan waar mogelijk met een link, bijvoorbeeld naar het besluit en de openbaargemaakte documenten van jouw Woo-verzoek op open.overheid.nl. Verder verzoeken we je om je vragen zo bondig mogelijk te houden. We zullen modereren op wat er belangrijk is voor de vraag en niet-relevante informatie weghalen. Ook wijzen we je erop dat de categorie ‘Vragen’ op het Forum niet bedoeld is om je hele Woo-proces te delen en anderen up-to-date te houden van je proces. Als je updates over je Woo-proces wil delen, dan kun je dit doen in de categorie ‘Prikbord’. Moderators zullen dit dienovereenkomstig aanpassen.

Stijlmoderatie

Moderators kunnen de stijl van berichten aanpassen om zo een goed overzicht van duidelijke vragen, antwoorden en oproepen te creëren voor gebruikers. De aanpassingen worden gedaan volgens de Stijlgids, die hier te vinden is.

Wij letten hierbij specifiek op:

• Duidelijkheid, leesbaarheid en toegankelijkheid in de zin van neutrale, praktische formuleringen gericht op het bevorderen van de Woo-procedure
• Verwijzingen naar (wets)artikelen (extern) en kennisberichten (op het Forum)
• Het stellen van 1 vraag per topic (zie in de Stijlgids onder het kopje ‘Verplaatsingen’ voor meer informatie over het splitsen van topics die meerdere vragen bevatten)

Handhaving

• Berichten die niet in lijn zijn met de huisregels en gebruiksvoorwaarden worden aangepast of verwijderd door SPOON
• Overtreed je de regels, dan ontvang je een privébericht van SPOON met een waarschuwing
• Bij herhaling of ernstige overtredingen kan je (tijdelijk of permanent) uitgesloten worden

SPOON kan overtredingen van deze voorwaarden onderzoeken en vervolgen voor zover toegestaan door de wet. SPOON kan wetshandhavingsinstanties in kennis stellen en met hen samenwerken bij het vervolgen van overtredingen van de wet en deze voorwaarden.

SPOON behoudt zich het recht voor om content op het forum om welke reden dan ook te wijzigen, redigeren en verwijderen. Als je denkt dat iemand content op het forum heeft geplaatst in strijd met deze voorwaarden, neem dan onmiddellijk contact met ons op.

En verder: let op

Gebruik van AI tijdens Woo-procedures
AI kan een nuttige tool zijn voor het verzorgen van een goede structuur in je tekst, maar je kan niet vertrouwen op AI voor de kwaliteit van de inhoud van je tekst. Controleer daarom altijd zelf je tekst en let er specifiek op of de jurisprudentie en verwijzingen naar wetsartikelen in de door AI gegenereerde tekst kloppen.

Je blijft zelf verantwoordelijk voor je eigen processtukken. De rechtbank heeft al verzoekers veroordeeld tot het betalen van de proceskosten omdat ze slordige processtukken gemaakt met AI hadden aangeleverd.