Dit is een vervolgvraag op: Is het ontbreken van een verslag van de hoorzitting gangbaar en rechtmatig?
Uit mijn netwerk begrijp ik dat het veslag van de hoorzitting niet structureel bij de processtukken zit als men in beroep gaat en dat het opvragen ervan niet altijd op enthousiasme kan rekenen. Er zijn ook signalen op meerdere plekken dat enkel de hoorzitting wordt opgenomen en alleen bij beroep uitgewerkt wordt tot een verslag. Dit maakt het bezwaarschriftenproces lastig te controleren als externe, want een document dat er niet is kun je ook niet opvragen via bijvoorbeeld de Woo.
Er worden wel geluidsopnames gemaakt, waarbij het bezwaarmakers verboden is om zelf geluidsopnames te maken.
De Archiefwet (artikel 3 en 7 bijvoorbeeld) verplicht bestuursorganen tot zorgvuldige bewaring van bescheiden die deel uitmaken van besluitvorming. Zie ik het fout dat als de audio-opname de enige bron is voor het verslag, vernietiging vóór verslaglegging moeilijk te rijmen is met de Archiefwet?